Prohlášení o ochraně osobních údajů
Velmi si vážíme Vaší důvěry, a proto klademe velký důraz na ochranu Vašich údajů při jejich zpracování.
Cílem tohoto prohlášení je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Toto prohlášení by Vám také mělo objasnit, jak zajišťujeme důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů.
Toto prohlášení je platné a účinné od 25. 5. 2018.
Správce Vašich osobních údajů
Zásady ochrany Vašich osobních údajů
Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře. Zde jsme pro Vás shrnuli základní zásady, kterými se při zpracování Vašich osobních údajů řídíme:
Osobní údaje zpracováváme zejména na základě zákonné povinnosti (právního titulu), a to v souladu se všemi právními předpisy.
Účelové omezení
Vaše osobní údaje používáme výhradně k účelům uvedeným v době jejich získání nebo k dalším souvisejícím účelům, a to vždy v souladu se zákonem.
Minimalizace osobních údajů
Vyžadujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné a zároveň relevantní k účelu, pro který jsou zpracovávány.
Přesnost údajů
Vaše osobní údaje v souladu se zákonem aktualizujeme a zajišťujeme jejich opravu. Máte možnost se na nás kdykoliv obrátit, abyste zkontrolovali, doplnili či
odstranili osobní údaje, které jste nám poskytli.
Korektnost a transparentnost
Osobní údaje zpracováváme transparentně a otevřeně za účelem plnění smluvních povinností, na základě našeho oprávněného zájmu či na základě Vašeho výslovného souhlasu. V případě závažného porušení bezpečnosti Vašich osobních údajů jsme povinni Vás o takové skutečnosti neprodleně informovat.
Integrita a důvěrnost
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.
Zabezpečení osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.
Odpovědnost
Tato zásada nám ukládá povinnost umět doložit soulad všech výše uvedených podmínek.
Účel zpracování osobních údajů
Plnění zákonných a smluvních povinností
- z důvodu kontrol státních orgánů či dalších regulačních orgánů České republiky, Evropské unie a případně dalších členských států, plnění legislativní povinnosti jakožto správce (zejména na zákl. zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách; zákona č. 130/2002 Sb.,o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků;
- zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti, a dalších).
- z důvodu plnění smluvních závazků obou smluvních stran (řádné uzavření a plnění předmětu smlouvy, kontrola závazků)
- Nařízení vlády č. 274/2016 Sb. ze dne 24. srpna 2016 o standardech pro akreditace ve vysokém školství.
Oprávněný zájem správce
- ochrana majetku a zamezení trestné činnosti a vzniku škod
- předávání osobních údajů v rámci Unicorn Vysoká škola s.r.o. a jejích orgánů pro studijní, administrativní a provozní účely
- zajištění bezpečnosti interní sítě
- zasílání pozvánek na studijní akce a zasílání nabídky služeb spojených se studiem
- newslettery Unicorn University
- pozvánky na eventy, semináře a konference Unicorn University
Zajištění vzdělávání a s ním souvisejících služeb
- Přijímací řízení
- Studium a výuka
- Výměnné a zahraniční pobyty
- Knihovní služby
- On-line kurzy (zejména redmonster.cz, unicornpublishing.net atd.)
Vědecko-výzkumná a vývojová činnost
- Řešení projektů
- Účast a pořádání odborných konferencí
- Vydavatelská a publikační činnost
Administrativa a provoz
- Vedení účetnictví
- Správa majetku
- Provozní důvody
- Informační povinnost školy
Ochrana majetku a bezpečnost
- Kamerový systém
- Přístupy do prostor Unicorn Vysoké školy s.r.o.
- Zabezpečení a monitoring počítačové sítě
Práce s absolventy
- Využívání e-mailu pro hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností včetně zpětných vazeb; do těchto procesů jsou zapojováni akademičtí pracovníci, studenti, absolventi a odborníci dané vysoké školy nebo z jiného pracoviště než z dané vysoké školy.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, místo a datum narození, státní příslušnost, rodinný stav, pohlaví, kontaktní adresa, adresa trvalého bydliště, rodné číslo, +4U ID, předchozí vzdělání.
Elektronické kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa.
Studijní údaje a aktivity: předchozí vzdělání, maturitní vysvědčení příp. nostrifikace, smlouva o studiu, případné splátkové kalendáře, dodatky ke smlouvě, záznamy o studiu a studijních aktivitách (zapsané předměty, studijní obor, typ studia, jazyk studia, ročník, forma studia, rok nástupu, hodnocení a známky, datum vykonání zkoušky, studijní výsledky, absolvované testy, zkouškové termíny), zapojení do projektů.
Ekonomické údaje: bankovní spojení, závazky a pohledávky, poplatky, daňové informace.
Jiné elektronické údaje: webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti Unicorn Vysoká škola s.r.o. navštívil, IP-adresa, datum přístupu a doba přístupu, případný dotaz návštěvníka, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi přístupu, poskytovatele internetu, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
Pořizování obrazových a zvukových záznamů z akcí
V průběhu námi pořádaných akcí (prezenčních i online) může docházet k pořizování fotografií, obrazových a zvukových záznamů za účelem dokumentace akce a její následné propagace.
Tyto záznamy mohou být zveřejněny zejména na webových stránkách správce, sociálních sítích či v dalších marketingových materiálech.
Zpracování osobních údajů v podobě těchto záznamů probíhá na základě oprávněného zájmu správce, kterým je informování o proběhlých aktivitách a propagace pořádaných akcí.
Při pořizování a zveřejňování záznamů dbáme na ochranu práv a soukromí účastníků, zejména tak, aby nedocházelo k zachycení jednotlivců jako hlavního subjektu záznamu bez jejich souhlasu.
Účastníci akce mají právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů nebo požádat o odstranění konkrétního záznamu, na kterém jsou zachyceni. V takovém případě nás mohou kontaktovat prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.
Smluvní závazek zaměstnanců k ochraně Vašich osobních údajů
Doba uchování osobních údajů
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou ve vztahu k dané činnosti zpracování osobních dat. V souladu s platnými právními předpisy jsou pak zlikvidovány nebo archivovány po zákonem stanovenou dobu. Maximální doba, po kterou údaje uchováváme, je stanovena ve Spisovém a skartačním plánu.
Předávání osobních údajů
Jaká máte práva?
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány.
- odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování.
- vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů.
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
- pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí.
- právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem.
Zpracování osobních údajů na webových stránkách
Zpracování protokolových souborů
V rámci přístupu na webové stránky zpracovává společnost Unicorn Vysoká škola protokolové soubory o přístupu k těmto webovým stránkám, a to za účelem ochrany svých oprávněných zájmů spočívajících v zajištění ochrany webových stránek a zlepšení jejich fungování. Protokolové soubory jsou tak zpracovávány bez souhlasu návštěvníka webové stránky a jsou uchovávány po dobu 30 dní od návštěvy webové stránky. Údaje spojené s cookies, které jsou uloženy na serveru společnosti Google, jsou uchovávány po dobu 14 měsíců a poté smazány.
Zpracování těchto protokolových souborů provádí Unicorn Vysoká škola Tyto protokolové soubory mohou (ale nemusí) zahrnovat osobní údaje návštěvníka webové stránky:
- webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku Unicorn Vysoká škola navštívil;
- datum přístupu a doba přístupu;
- případný dotaz návštěvníka;
- kód odpovědi http;
- přenášené skupiny dat;
- údaje o prohlížeči, zemi přístupu, poskytovatele internetu, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
Použití souborů cookie a analýza webových stránek
Kontakty
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, či o shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte odkaz kontaktujte nás. Unicorn Vysoká škola zřídila pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.
